參考答案
【問題1參考答案】
作為辦公室工作人員我將采取如下順序去妥善安排上述工作:
首先,處理群眾來訪事宜。其次,處理績效考核報送事宜。最后,處理第二天項目驗收會議的前期準備工作。
我這樣排序的原因如下:
一、考慮輕重緩急。群眾的事情無小事,要首先放在第一位處理完畢。
二、考慮工作時間。爭取在工作時間內及時聯系其他單位,這樣做的好處在于,在上班時間例行公事,大家不會對安排的工作產生抵觸心理,都會積極配合工作。
三、考慮加班時間。對于自己的分內工作未完成且緊急的情況,可自行安排自己的時間的原則,可以在第二天會議未開之前,通過加班去完成,自己的時間安排起來也相對寬裕。
【問題2參考答案】
由于時間緊迫,要想按時保質保量完成績效考核指標修改意見上報工作,應從以下幾個方面著手:第一,確定框架,將現有匯報意見進行整合,形成上報大體思路;第二,整理名單,梳理還沒有提交完整匯報的單位名單,將沒有報或報了沒有寫明理由的單位聯系人及聯系方式調取出來;第三,明確節點,規劃好提交時間及溝通方式,嚴格要求最后提交時間到中午12點,為下午撰寫專報爭取更多時間,以便于今天下班前提交到市主要領導進行審批;第四,高效溝通,說明任務緊迫性,要求第一時間將理由完善提交,給沒有報的單位對接人打電話,對于承辦人下鄉的提出轉辦人受理,對于領導沒有審閱的,催促對接人抓緊讓領導審閱完成提交。(計空格287字)
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